Materi ke 5 Seleksi

 

1. Pengertian Seleksi

Seleksi adalah proses pemilihan calon karyawan yang paling sesuai dan memenuhi kriteria dari sejumlah pelamar kerja yang ada. Tujuannya adalah untuk mendapatkan individu yang memiliki kompetensi, keterampilan, serta karakter yang cocok dengan kebutuhan dan budaya organisasi.

2. Langkah Dasar Proses Seleksi

Langkah dasar dalam proses seleksi biasanya meliputi:

  1. Penerimaan lamaran kerja – Mengumpulkan surat lamaran dan CV dari calon pelamar.

  2. Penyaringan awal (screening) – Menyeleksi berkas berdasarkan kualifikasi minimum (pendidikan, pengalaman, dll).

  3. Tes seleksi – Mengadakan tes tertulis, psikotes, atau tes keterampilan.

  4. Wawancara – Menilai calon berdasarkan komunikasi, kepribadian, dan kesesuaian budaya kerja.

  5. Pemeriksaan latar belakang – Verifikasi referensi, riwayat pekerjaan, dan catatan kriminal (jika perlu).

  6. Keputusan akhir – Menentukan kandidat terbaik untuk diterima.

  7. Penawaran kerja – Mengirimkan surat penawaran dan kontrak kerja kepada kandidat terpilih.

3. Tahap-Tahap Seleksi

Tahapan seleksi secara umum mencakup:

  • Seleksi administrasi (berkas dan dokumen)

  • Tes tertulis atau kemampuan dasar

  • Psikotes

  • Tes keterampilan teknis (skill test)

  • Wawancara awal (HRD)

  • Wawancara lanjutan (user/interviewer dari departemen terkait)

  • Tes kesehatan (medical check-up)

  • Referensi kerja/latar belakang

  • Penawaran kerja dan onboarding

    4.  Jenis-Jenis Tes Kerja

    Berikut beberapa jenis tes kerja yang umum dilakukan:

  • Tes kemampuan umum – Menilai logika, numerik, dan verbal.

  • Psikotes – Mengukur kepribadian, kecerdasan, dan potensi kerja.

  • Tes kepribadian – Menilai sikap dan karakter calon pekerja.

  • Tes keterampilan teknis – Khusus untuk posisi yang membutuhkan skill tertentu (misalnya coding, akuntansi, desain grafis).

  • Tes simulasi kerja – Menilai kemampuan menyelesaikan tugas seperti di pekerjaan nyata.

  • Tes integritas dan etika kerja – Menilai kejujuran dan nilai moral kandidat.

5. Jenis dan Proses Wawancara

Jenis-Jenis Wawancara:

  1. Wawancara struktural – Menggunakan pertanyaan yang sama untuk setiap kandidat.

  2. Wawancara tidak struktural – Lebih fleksibel dan mengalir seperti percakapan.

  3. Wawancara panel – Dilakukan oleh beberapa pewawancara sekaligus.

  4. Wawancara kelompok – Beberapa kandidat diwawancarai bersama dalam satu sesi.

  5. Wawancara stres – Pewawancara sengaja memberi tekanan untuk melihat respons kandidat.

  6. Wawancara video/online – Menggunakan platform digital, terutama pasca-pandemi.

Proses Wawancara:

  1. Persiapan – Pewawancara mempelajari CV dan profil kandidat.

  2. Pembukaan – Pewawancara menciptakan suasana nyaman.

  3. Inti wawancara – Tanya jawab terkait pengalaman, motivasi, pengetahuan, dan kepribadian.

  4. Penutupan – Memberi kesempatan kandidat bertanya, menjelaskan langkah berikutnya.

  5. Evaluasi – Menilai dan mencocokkan jawaban dengan kriteria posisi yang ditawarkan.

6. Kesimpulan

Seleksi merupakan tahapan penting dalam manajemen SDM untuk memastikan perusahaan memperoleh kandidat terbaik. Proses seleksi yang baik mencakup tahapan terstruktur mulai dari penyaringan administrasi hingga wawancara dan tes kerja. Dengan pendekatan seleksi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas kerja dan meminimalkan biaya akibat kesalahan rekrutmen.

7. Saran

  • Untuk perusahaan: Perlu merancang proses seleksi yang objektif dan berbasis kompetensi.

  • Untuk pelamar: Disarankan untuk memahami jenis tes dan wawancara yang mungkin dihadapi, serta mempersiapkan diri secara optimal.

8. Daftar Pustaka

  1. Dessler, G. (2017). Human Resource Management (15th Edition). Pearson Education.

  2. Rivai, V.A. (2011). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan: dari Teori ke Praktik. Raja Grafindo Persada.

  3. Handoko, T.H. (2000). Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. BPFE Yogyakarta.

  4. Hasibuan, M.S.P. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara.

  5. Robbins, S.P. & Judge, T.A. (2015). Organizational Behavior (16th ed.). Pearson.

 

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Materi ke 14 Audit SDM

Gambar
  1. Pengertian dan Lingkup Audit SDM Pengertian Audit SDM Audit SDM adalah proses evaluasi menyeluruh dan sistematis terhadap kebijakan, prosedur, praktik, dan fungsi sumber daya manusia dalam organisasi, untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaannya telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kebijakan internal, dan praktik terbaik (best practices). Audit ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas manajemen SDM serta memastikan bahwa organisasi menggunakan sumber dayanya secara optimal dan sesuai standar yang berlaku. Lingkup Audit SDM Audit SDM meliputi berbagai aspek dalam fungsi manajemen SDM, antara lain: Perencanaan SDM Rekrutmen dan seleksi Pelatihan dan pengembangan Manajemen kinerja Kompensasi dan tunjangan Hubungan industrial dan kepatuhan hukum Keselamatan dan kesehatan kerja Pengelolaan administrasi SDM Pengembangan karir dan suksesi Etika dan budaya kerja organisasi 2. Manfaat Audit SDM Audit SDM memberikan berbagai manfaat strategis...
Baca selengkapnya

Materi ke 4 Rekrutmen

Gambar
  A. Pengertian Rekrutmen Rekrutmen adalah proses pencarian dan penarikan sejumlah individu yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi atau jabatan yang kosong dalam organisasi. Proses ini mencakup kegiatan untuk menginformasikan lowongan, menarik perhatian calon kandidat, serta membangun kumpulan pelamar yang berpotensi dipilih untuk tahap seleksi berikutnya. Tujuan utama rekrutmen adalah menciptakan kumpulan pelamar kerja (applicant pool) yang berkualitas, sehingga organisasi memiliki pilihan terbaik untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dengan cepat, efisien, dan tepat sasaran. B. Alternatif Tindakan Selain Rekrutmen Sebelum memutuskan untuk melakukan rekrutmen, organisasi dapat mempertimbangkan beberapa tindakan alternatif guna mengatasi kebutuhan tenaga kerja, antara lain : Lembur (Overtime Work) : Menambah jam kerja karyawan yang sudah ada untuk sementara waktu agar target produksi atau layanan tercapai tanpa harus menambah tenaga kerja baru. Pengalihan atau...
Baca selengkapnya

Materi ke 7 Pelatihan dan Pengembangan

Gambar
    1. Pengertian Pelatihan dan Pengembangan Pelatihan (Training) Pelatihan adalah proses sistematis untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap karyawan agar mampu melaksanakan tugas pekerjaan secara efektif dan efisien. Pengembangan (Development) Pengembangan adalah proses jangka panjang yang bertujuan untuk mempersiapkan karyawan menghadapi tanggung jawab yang lebih besar di masa depan, termasuk peningkatan karier dan kepemimpinan. 2. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pelatihan dan Pengembangan Kebutuhan organisasi dan strategi bisnis Pelatihan harus sesuai dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi. Perubahan teknologi Karyawan perlu beradaptasi dengan alat dan sistem baru. Kompetensi dan kinerja karyawan Karyawan yang kurang dalam keterampilan tertentu memerlukan pelatihan tambahan. Peraturan pemerintah Misalnya pelatihan keselamatan kerja wajib bagi industri tertentu. Tingkat pendidikan dan latar belakang peserta Metode pelat...
Baca selengkapnya